政务业务部 刘锐
云南环球磁卡公司和云南优耐达公司的合并,可以说是强强联合,但是在这个过程中也会面临很多的问题,如企业文化整合、管理模式融合、业务模式融合、团队融合、个人融合等。从我们部门的实际情况看,工作的重点在于“持续完成好部门项目、以项目组为工作重点、充分保证团队的士气、强化部门沟通交流”。其它因素不多说,从部门员工个人角度和部门工作角度看,要保障部门工作得以顺利进行,个人能积极面对合并中的问题和困惑,我有这样一些心得:
1、积极的心态
不论是在工作中还是在生活中,积极的心态都是一种良好的基本素质,是快乐人生的前提,是乐观者的一个特性。事物本身就有两方面,积极的心态将会把不利转变成为主动,在合并过程中面临困难和困惑的同时,蕴藏着机会和机遇,只有积极良好的心态才能够把握住机会,也才有成功的可能。
2、主动迎接变革
公司合并不可能不改变原有习惯的工作方式和模式,只有主动面对改变,才能适应改变,最终才能驾驭它。从合并以来的情况看,有三种表现:
1)很快能够适应环境,进入工作状态,在新的环境下主动思考怎样有效的展开工作,针对岗位提出好的建议和意见。
2)基本能够适应,但是存在疑惑,这部分人占多数,面对这样的情况,部门经理应该加强沟通交流,交流的层面要广泛和深入,以消除疑惑,否则容易出现消极情绪,这对于部门经理来说是一项非常重要的工作。
3)不适应改变,这是少数人,直接的后果就是选择离开公司。
变革无处不在,人在社会要面对很多的变革,将来还会面对很多变革。合并本身来说就是变革,且涉及到公司的全体人员,不适应是难免的,但是选择逃避是下策。选择逃避也要面对变革,可能出现的变数更大更多,主动面对变革,主动性更大,这是我最大的感受。
3、正确的自我定位
认识自己的长处和优势是立足社会的基本。比如说有的人擅长与人沟通和交流,有的人比较内向喜欢技术,有的人综合能力比较强,有的人能将项目团队管理得比较好,总的说来各有各的优势。作为每个个体来说,一定要充分认识自己的长处和优点,并充分发挥,同时一定程度上去弥补劣势,这样才能在工作中发挥特长,增强信心,从而达到良性的发展,
用人之长是一门艺术,特别对于部门经理来说是很重要的。可以说我们部门中没有谁是“通才”,但是部门希望通过人员的组合,以项目组的形式,取长补短,创造出合力,达到“1+1>2”的效果。让每个成员都能发挥出各自的优势,快乐自信地工作和创造价值,这是部门努力去营造的工作氛围。
4、少些抱怨,做好本职工作
抱怨是一种情绪的发泄,但是一定要分清抱怨和工作的关系,如果不能正确处理则有百害无一利。抱怨多是环境适应能力差的表现,人的本性很容易从自我的角度去思考问题,这样得出的结论就是“谁对不起我了”、“谁又怎么能这样做事”、“怎么就这么点工资,谁在那家公司是多少了”、“他是不是在故意整我”等等,实际上我们要自问 “我能为公司做什么,为社会做什么,然后才是公司能为我做什么”,虽然具体在度量时会有偏差,但这是一个最基本的法则。在公司,员工做好本职工作是对部门和公司最大的贡献,只要我们部门的程序员、项目经理、部门经理各司其职,就会把风险降到最低,士气提升到最高,如毛泽东的一首诗“牢骚太盛防肠断,风物长宜放眼量”。
5、负责地做人做事
我们在评价人的时候往往会说“这小伙比较踏实、细心、考虑问题比较全面、挺会照顾人等等”,实际上都是责任心的表现。在公司合并之时,更需要我们在对待工作时,不仅仅只是完成,还要充分保证质量,要多问几个“为什么、如何完成、怎样提高、以后我会怎么做”。这样做事情,才会找到工作的乐趣,才会有工作的热情。
6、信任的团队氛围
在团队的管理和建设中,氛围是很重要的,团结互助,以诚相待,畅通的沟通渠道,是我作为部门经理以来的最大感受。团队的最小单位是个人,所以团队的氛围必须围绕人来展开工作,而且是重点。
从我个人的经验看,“沟通是有层次的,也可以是没有层次的”,另一方面强调“沟通的工作属性和个人属性”。从部门的工作来说,任务的安排,项目组内部建设是有层次的,任务直接安排到项目经理和项目执行人,项目组内部的工作交流和沟通,部门不进行干预(如有申请例外),完全由项目经理进行操控,部门经理保持与项目经理频繁有效的沟通。当项目任务分解后需要支持和协同工作时沟通显得尤为重要,程序员无法完成报项目经理,项目经理无法完成报部门经理,从这个层面说沟通是有层次的,同时体现了沟通的工作属性。
另一方面,沟通的目的在于人与人的相互交流需求,没有层次的限制,没有明确的工作目的,面比较广,也可以和工作沟通有交叉,其目的在于增强人与人、人与项目组、人与部门的相互了解,然后理解,最终达到放下包袱和顾虑,全身心地投入到工作中去。从个人的经验看,员工最关心的问题有这样几类,工作的发展、部门的发展、部门怎样看待我、对我的要求、后续怎样对我进行规划等等。站在部门角度会从工作角度、个人角度、员工关注的重点和要点(工作和生活上的)、在非正式的沟通中强调以个体为核心,这个层面体现了沟通的个人属性。
在我们部门由于工作的特点和项目特性,对人的关注是核心,而沟通是最有效的方式。沟通的有效性是真诚和信任,因此部门也在尽力营造这样的氛围,而强压式沟通和“空对空”的沟通模式只会增加负面影响。
合并一年多了,我想大家都在思考,都有困惑,都有彷徨,都在努力去适应和工作。从我个人的角度来看,我能够适应这样的变革,我们部门也在经历变革和考验。现在政务业务部工作比较顺利,处于良性发展的状态,总结下来我认为就是以上几点:“积极的心态、主动迎接变革、正确自我定位、少些抱怨,作好本职工作、负责的做人做事、信任的团队氛围”。
感谢部门员工的积极支持和配合。