曲烟项目组人员每周都组织人员进行演讲活动，目的是为了增强企业软件部人员的说话的能力。而且在演讲的过程中，我们从演讲者演讲的内容中学到了许多的东西，包括生活中的，项目中的。甚至是大家都关心的热点问题等等。从演讲后大家的总结中我们得到了许多关于演讲的检验和技巧以及对演讲者的一些建议。当然，大家都希望将自己的演讲得更好，这就需要通过充分的准备来完成。下面我就来介绍一下演讲的准备的一下必要步骤。

首先，我们要明确演讲要取得的目标是什么？演讲目标是有关你想要听众知道什么、相信什么或者做什么的一个句子。为了到达这样一个目标，你得从话题开始。常规意义的演讲必须要有一个合适的题目，通常，我们会选择一个自己略为了解的且较为重要的话题。

其次是搜集和话题相关的资料。搜集资料的方式非常广泛，可以利用现在的各种资源如图书馆、网络、周围的人群等等，在搜集的资料中也可以适当添加一些自己的幽默、令人振奋的有趣经历。搜集的资料要记录下来，以便在下一步将资料组织起来。

第三，编写提纲，组织和勾勒资料，以便其有利于实现目标。完整的提纲包括引言的主要部分，主要论据的要点和分要点，过渡部分和结论。提纲将有助于你检验你所构思的组织结构是否富有逻辑、清晰明了。如果演讲符合逻辑的从一个部分过渡到另一个部分，那么听众应该能听懂你的演讲。

第四，改编演讲以使它最适合听众。一旦有了一个组织合理的演讲，下一个任务就是要针对具体听众调整演讲。调整应从语言、视觉和声音上与观众的兴趣和需要相关联。虽然成功的演讲者在准备过程中的每一个阶段都会考虑听众的需要，但是一旦演讲的基本结构确立之后，调整演讲将变得尤为重要。

第五，创造直观教具，以便使演讲的内容引起听众的注意。即使非常短的演说，也可以选择直观教具，以便有助于使语言信息清晰、重点突出或有引起注意的效果。当听众通过不只一种感觉器官去接收某信息时，他们将有可能更好的理解并记住那个信息。通过创造性的运用物体、模型、图表、图形演示、投影和计算机图片，成功的演讲能够使高质量信息取得最佳效果。

第六，语言练习。当前期工作都已经准备完毕了，我们需要真正练习自己该怎么说了。发音清楚的演讲可以增加听众对你所要传达的信息的接收程度。在这个的基础上，演讲者应当适当的考虑描述要点和表达中心思想的时候使用的措辞的准确明了。

第七，表达练习。好的表达能力是有效演讲的要素。听众通过演讲者的表达理解演说者的思想。虽然表达不能提高演讲者的思想性，但是它能帮助人们充分表达思想。在演讲过程中充分运用面部表情、手势、移动和一些身体姿势，将会使演讲更富表现力，和激情。

所有的准备都是为了最后的演讲。我们做了以上这七个步骤的准备，自然会对演讲成功的自信增加许多，但演讲的过程中演讲者或多或少的紧张，影响演讲的效果。这和个人的经验和实际环境有关系。我们的目标不是去排除紧张而是去克服紧张，通过自己不断的经验积累，学习疏导自己的紧张心理方法，使自己的演讲流畅、完整。克服紧张的方法之一就是不断的去练习，不断的演讲，只有不断的实践，这种演讲交流中的恐惧和焦虑才会逐渐减退。

通过演讲，不仅提高了语言表达的能力，而且，也增强了和客户、和同事之间的沟通能力。充分的准备可以帮助我们做好演讲。使演讲的内容更加丰富，条理更加清晰，使演讲者要表达的意思更能让听众理解。希望这些步骤，对你在工作中所有帮助。