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软件工程部客户热线服务制度

1.公司设立客户热线服务电话:13085366122,由张钰负责。

2.张钰根据客户服务要求进行分类,将硬件和系统集成方面的问题转到系统集成部客户热线服务电话:13085366123.将软件方面的问题转到软件工程部客户热线服务电话:13085366123。

4.软件工程部指定人员轮流担任每周的客户热线服务工程师,负责解答/解决客户提出的问题。要求将自己的手机换上热线服务电话卡(13085366123),并且7-24小时开机,可以把自己原来的号码转移呼叫到该号码上。

5.对非本公司的项目、或已过维护服务期的项目,原则上只进行电话支持。对本公司在维护服务期内的项目,必须按照合同规定的要求尽快解决。问题解决后要通报张钰。

6如果不是客户热线服务工程师自己参与开发的项目,可以请原项目开发人员共同来解决问题,但热线服务工程师必须跟踪整个过程。遇到重要事件或无法处理的事件时,必须向软件工程部经理/副经理报告。

7.热线服务电话卡(13085366123)的交接时间为每周五的下午6点钟,按预定的顺序进行轮转或由软件工程部经理/副经理临时指定,必须在《软件工程部客户热线服务登记本》上进行明确记录:移交人、接手人、日期、时间、未完成的服务项目(如属于自己负责的项目应继续参与解决和追踪)。

8.对每一次的服务请求,都必须在《软件工程部客户热线服务登记本》上明确记录以下内容:项目名称、客户姓名、联系电话、(地址)、(Email)、时间、问题描述、解决过程记录、是否已完全解决及其他应该描述的问题。

9.软件工程部经理/副经理每周必须查看《软件工程部客户热线服务登记本》一次,并签署审核意见。

10.有关的项目列表、开发组成员、维护服务期、维护内容、响应要求在附件《项目列表》中描述并定期更新,提供给客户热线服务工程师,获得内容支持。

11.本制度从2002年7月1日起开始执行,客户热线服务工程师目前由张官云、杨鹏、李凌昆、何疆荣、刘锐、匡祥凌担任,并按此顺序进行轮转。