大家好！

我们项目组进入优耐达公司已经整整一个月了。在这一个月的时间里，我们项目组与公司高管层、中层和部分基层员工进行了会谈，并设计了问卷和职务调查表，目的在于对优耐达公司有相对深刻的了解。基于问卷的分析和访谈分析，我们调整了公司的组织结构、部门职责和岗位职责。这次调整的幅度不大，原因有二：一，目前的组织形态是公司长期实际运作形成的，业务流程本身没有明显不合理的地方；二，申总在项目启动会上曾经重点提出，本次组织结构调整不要“地震”，公司内部改革需要循序渐进。在整个诊断过程中，我们发现公司在组织结构上的不足主要表现在职责划分不清晰上，有因人设岗和多头领导现象。职责划分不清导致公司无法进行有效的考核和人员招聘以及薪酬评定。对公司内部积极寻求发展的员工也没有充足的公平性。因此，本次组织结构调整的重点放在部门职责和岗位职责的制定上。此外，根据公司发展的需要，按照四个业务方向，可以考虑向事业部的构架发展。考虑到公司的实际情况，建议先按准事业部的方式运作，在条件适当的时候组成事业部门。按照以往的咨询经验和国际咨询惯例，我们设计了共四套方案，递交给公司总经理办公会。根据我们的建议，公司高管汇总了意见，形成最终方案。我们已经按照最终方案起草了部门职责和岗位职责，现正和各部门经理、老总们讨论并确定。相信在短期之内即可定稿。组织结构设计阶段的任务至此基本完成。

第二期人力资源体系设计已经开始，岗位说明书的起草工作基本完成。主要依据是前期的职务说明书调查表和新的岗位职责。新的岗位说明同样需要跟各部门经理和负责老总们沟通商议。对于一人多岗的现象，我们会把从事的岗位职责确定，在考核和薪酬体系中体现出来。如果大家有什么疑问，请不要犹豫，直接发信到hrmc@mail.unida.com.cn或直接到五楼我们的办公室询问。另外，希望大家可以把想法向自己的主管领导阐明，这样我们可以通过不同的途径了解大家的想法，也可以充分考虑大家的意见。

希望大家能够更多的参与到优耐达的人力资源体系建设中！

谢谢！

北大纵横管理咨询公司.优耐达项目组

2002年10月23日星期三