公司行政部
1、所有应聘和受聘于公司的员工必须接受本规范全部内容
2、公司人员的招聘录用及解聘由行政部负责办理有关手续。
应 聘
1、公司各部门需要引进人才,应根据实际岗位工作情况形成简要书面材料,向经理办公会提交申请,经总经理批示后交由行政部门负责人员办理。
2、前来公司求职人员,应向行政部提出申请。由行政部介绍公司情况,安排应聘人员阅读公司《员工手册》。应聘人员应准备本人申请材料包括1.求职申请(自我介绍)、2.学历和资格证明复印件、3.本人身份证复印件一份及其他相关关材料等。
3、应聘人员在填写书面材料时有可能被要求通过公司内部网络“人才数据库”提交相关资料, 应聘人员须服从行政部门安排。
4、人员聘用原则上按下述步骤来进行:
1.应聘人员与行政部接洽,如条件符合则
2.填写应聘申请表及公司内网上电子表格
3.行政部三日内安排,由有关领导或部门进行面试
4.行政部十日内答复本人,接上班通知者,次日到公司行政部报到并开始试用
5.一周内安排与公司领导及各部门人员认识,熟悉公司工作和人际环境,了解公司企业文化
6.1-3个月试用期满,安排体检,转为正式员工,发出聘书及正式签定聘用合同并办理保险等福利
5、公司对应聘人员视情况安排适当的考核方法,如面视、笔试、实际操作等。
6、各业务职能部门负责人对应聘人员专业及有关方面情况作出评价,在申请材料上形成书面意见返回行政部。行政部根据各业务职能部门评价意见报总经理确定聘用与否,并在十日内给予当事人答复。
7、受聘员工实行试用制度,试用期为3个月,试用期内双方均可随时提出终止试用,公司按实际工作天数结算工资。试用期满后,如公司认可本人工作表现,公司将安排员工进行体格检查并正式发出聘书和员工情况登记表,并与员工签订一年期劳动合同。正式聘用员工享受公司规定的相应福利和待遇。
8、受聘员工开始正式上班后,有关部门(业务职能和行政)应安排员工同公司领导和其他部门人员认识交流,介绍情况以增加了解,使新员工能更好地适应公司人际关系环境从而能更好地开展工作。
9、进入公司工作员工可向部门主管和行政管理负责人了解在优耐达公司工作期间享有的权利,各部门主管和行政管理人员有责任向新员工明确作为公司员工应尽的义务和职责。
10、进入公司的员工由本部门负责人和行政部协调尽快安排工作环境和提供必要的工作用品、用具等,员工在接受各项安排后应尽快展开本职工作。
离 退
1、员工要求辞职需提前向公司提交书面报告,合同期未满提出辞职的员工不享受年终效益分配。公司接到员工辞职申请后三日内给予答复,公司对提出辞职的员工有权视具体情况单方面保留其工作关系30天。工作关系保留期内,公司承担员工基本工资。离职手续由公司行政部门负责办理。辞职员工应在接到准予辞职通知一周内交回公司委托保管和借用的所有物品并确保完好。由各部门经理在其“工作交接手续单”上签名认可。由行政部开具员工离职通知,本人工资奖金发放到正式解除工作关系之日为止。员工辞职及解聘办理流程如下示意:
A.辞职 本人提出申请,公司三日内给予答复
B.解聘公司作出决定,由行政部通知本人
至行政部填写工作交接清单开始办理手续
1.结清财务款项及有关票据。2.交接工作关系。3.移交公司物品、器材、工具、资料等
各有关部门签章认可手续结清,报总经理作出批示
行政部根据批示向有关部门和当事人正式发出解除工作关系通知。
当事人领取截止日期工资和个人保险单据,股东办理股权变更事宜
一周之内
2、如公司认为员工工作能力和行为不符合要求者,可对其提出解聘。提出解聘需提前一个月通知当事人,被解聘人员应在接到解聘通知一周内办理完离职手续,公司对被解聘员工额外补发一个月工资。
3、员工违反国家法规和公司规章制度而造成损失或有其他不当行为者,公司可随时对其解聘同时保留通过法律获得赔偿的权利。
4、本规范纳入公司《管理规程》中。